Como melhorar a produtividade.

Sabia como melhorar a produtividade aplicando métodos e técnicas já comprovados.

Neste artigo eu vou te explicar alguns métodos e técnicas, que você pode aplicar no seu dia a dia de uma forma simples e que vai melhorar muito a sua produtividade.


Às vezes, a gente não consegue cumprir algumas tarefas, por falta de organização.

A organização também é uma boa aliada para vencer a procrastinação, palavra que significa adiamento.

A procrastinação é quando ficamos prolongando uma situação ou tarefa, para ser resolvida depois.


Existem algumas coisas que você pode fazer para melhorar sua produtividade.

Veja aqui alguns métodos que você pode seguir para se organizar e melhorar a produtividade:


1º – Método kanban.


O Kanban é um método japonês que foi criado para melhorar a produção em fábricas, mas você pode usar no seu dia a dia.


Este método, consiste em você fazer três colunas e escrever, tarefas a fazer, tarefas fazendo, e tarefas feitas.


A partir daí, você vai colocar na coluna tarefas à fazer, as tarefas que você precisa cumprir,
e quando você for cumprindo essas tarefas, você vai deslocando para as outras colunas.


Isso permite com que você tenha uma organização mental melhor e que você se organize dentro do projeto que você está fazendo.


Para utilizar o método kanban, você pode usar um quadro de alumínio ou de cortiça ou até uma cartolina.


kanban significa cartões, então você pode usar os post-it, pra você ir descolando as tarefas, de cada coluna.


Além de se organizar, ajuda a você se localizar dentro do seu projeto e visualizar melhor o andamento, do mesmo.


Você também pode usar esse método através de um aplicativo chamado Trello.


No Trello, também dá pra você fazer essas colunas fazendo, por fazer e feito.


É só você ir deslocando os bloquinhos lá dentro.


No Trello, você pode colocar equipes com você.


Sendo assim, se você tem pessoas que trabalham no seu projeto, você pode convidá-los a entrar no aplicativo e a partir daí poderem acompanhar o andamento do mesmo.


Certamente, isto facilita muito, pois conforme você vai realizando a sua parte na tarefa, a pessoa já está acompanhando o andamento e pode dar seguimento com a parte dela.


Isto, torna o trabalho mais prático e ágil.


2º – Bullet Journal.


O Bullet Journal é um sistema de organização personalizável e tolerante onde você pode se organizar, planejar atividades, e acompanhar hábitos através das folhas de um caderno.


No Bullet Journal, você vai fazer um rapid logging, que nada mais é que anotar rapidamente suas tarefas diárias.


Você também pode usar para anotar metas anuais, bimestrais, semestrais e semanais.
Todas as páginas do seu caderno, serão numeradas e intituladas.


E você poderá usar símbolos para classificar as tarefas, que são os bullets.


Normalmente, estes símbolos são padronizados, mas você pode criar os seus.


Um Bullet Journal é dividido em módulos, que são index, Future Log, Monthly Log e Daily Log de acordo com suas metas.


Calma, estas são só nomenclaturas usadas para definir atividades, metas ou datas significativas anuais, mensais ou diárias.


Este método é bem interessante para quem é mais visual, como eu, rs.

Adoro anotar coisas.

3 º – Método Pomodoro


Para se organizar e cumprir as suas metas de maneira mais produtiva e mais focada você pode seguir o método Pomodoro.


Ele consiste em você intercalar momentos de tarefas com momentos de descanso.


Estudos comprovam que ficar muito tempo realizando a mesma tarefa pode causar estafa mental e diminuir a concentração, a criatividade e a produtividade.


Este método foi testado e comprovado e consiste em 25 minutos de foco no que você está
fazendo, foco total, e depois você pode descansar por cinco minutos.


Este intervalo de 25 minutos trabalhando e 5 minutos descansando, consiste em um ciclo, e é chamado de pomodoro.


Sendo que, quando você cumprir 4 pomodoros, você descansará por 1 hora.


Com certeza isto vai ajudar muito no seu foco e na melhora da qualidade do trabalho que você está fazendo.


Essas são as minhas dicas para você se organizar no seu dia a dia e que vão lhe ajudar muito a ser mais produtivo e alcançar o seu objetivo final.


Afinal, o importante é cumprir em cada dia uma tarefa.


Pois, um passo pequeno diário, vai te fazer chegar ao longe, acredite.


Para se organizar melhor você também pode usar aplicativos, como o Trello, que falei acima, ou até mesmo um timer para aplicar o Pomodoro.


Eu utilizo o Focus Keeper para controlar os meus ciclos do Pomodoro e gosto bastante.

Conclusão


Organizar o seu dia de trabalho, definindo as tarefas a executar, é um ótimo passo para que você não se boicote.

Espero que estas dicas possam te ajudar no seu caminho em direção à algum objetivo maior que você tenha, seja ele qual for.


Certamente, se você trabalha com marketing digital, é bem interessante utilizar estes métodos para organizar as suas postagens, artigos, vídeos ou aplicações de estratégias.

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